Medewerker Order Intake in Aalsmeer at Hawthorne Gardening Co.

Date Posted: 2/18/2021

Job Snapshot

Job Description

Wie zijn wij

Gavita en Agrolux zijn twee toonaangevende merken gevestigd in Nederland die actief zijn in de kasverlichtingsruimte. Onze merken maken deel uit van Hawthorne Gardening Company, de grootste fabrikant en distributeur van hydrocultuurproducten in Noord-Amerika, en Hawthorne is een dochteronderneming van Scotts- Miracle Gro (SMG), de wereldleider in gazon- en tuinproducten en -diensten. De belichtingsarmaturen en aanverwante artikelen voor de internationale markt (buiten Noord-Amerika) wordt o.a. verkocht in en vanuit Nederland. Dit gebeurt vanuit twee dochterondernemingen Agrolux Nederland B.V en Gavita International B.V. 

Samenvatting van de functie en taken

Als Medewerker Order Intake ben je dagelijks bezig met het verwerken van inkomende orders. Order Intake is een centraal punt voor de gehele organisatie en jij moet ervoor zorgen dat de opdrachten in het systeem staan voor de aangegeven deadlines.

Verantwoordelijkheden

  • Verwerken van sales quotes tot sales orders in SAP, zowel projecten (in samenwerking met projectcoördinator) als reguliere orders.

  • Controle op volledigheid van documentatie die vanuit sales zelf of sales support wordt aangeleverd ten behoeve van de administratie.

  • Overdracht na order intake proces richting anderen binnen het operations team (inkoop, planning, transport, etc).

  • Verwerken van debet memo's, credit memo's en samples in SAP.

  • Verwerken van orderbevestigingen, pro-forma en facturen in SAP.

  • Aanspreekpunt voor de klant m.b.t. de status van de order of het project (in samenwerking met projectcoördinator).

  • Signaleren en formuleren van verbeterprocessen.

Wat we van jou vragen

Je bent enthousiaste, gestructureerd, je bent administratief sterk en je werkt planmatig. Je bent fulltime beschikbaar, communicatief zeer vaardig, je hebt een oplossend vermogen en enige ervaring met SAP is een pré. Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau en je bij voorkeur 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. 

Wat bieden wij?

Een internationale werkomgeving met collega’s die passie hebben voor hun vak. Een jong, gezellig en gedreven team waar veel ruimte is om te leren. Je ontvangt een marktconform salaris, 28 vakantiedagen en reiskosten indien je verder dan 15 km van je werk woont. Op vrijdagen mag je om 15 uur naar huis en de CAO Technische Groothandel is van toepassing.